Bagi WNI yang akan menikah dengan warga negara asing, salah satu dokumen yang paling sering menjadi kendala adalah CNI untuk menikah dengan WNA. Ada pasangan yang belum mengetahui harus mengurusnya di mana. Ada pula yang sudah memiliki dokumen dari negara asal, tetapi ternyata nama dokumennya bukan CNI atau belum dapat digunakan di Indonesia.

Masalah lain juga sering terjadi. Nama di paspor berbeda dengan akta kelahiran, pasangan pernah menikah sebelumnya, dokumen perceraian belum lengkap, atau kedutaan tidak menerbitkan dokumen dengan nama Certificate of No Impediment.

Karena itu, CNI sebaiknya diperiksa sejak awal sebelum tanggal akad, pemberkatan, tiket perjalanan, atau venue pernikahan ditentukan.

Apa Itu CNI untuk Menikah dengan WNA?

CNI atau Certificate of No Impediment pada dasarnya merupakan dokumen yang menerangkan bahwa menurut data atau hukum yang berlaku pada pihak penerbit, tidak terdapat halangan status perkawinan bagi seseorang untuk menikah.

Dalam praktiknya, tidak semua negara menggunakan nama Certificate of No Impediment. Negara tertentu memakai istilah lain seperti surat status sipil, surat belum menikah, certificate of freedom to marry, certificate of marital status, atau dokumen sejenis.

Oleh karena itu, jangan langsung menyimpulkan bahwa pasangan WNA tidak dapat menikah hanya karena negaranya tidak menerbitkan dokumen bernama “CNI”. Yang perlu diperiksa adalah fungsi dan isi dokumennya.

Siapa yang Membutuhkan CNI?

CNI atau surat keterangan status tidak ada halangan menikah terutama berkaitan dengan calon pengantin berkewarganegaraan asing yang akan menikah di Indonesia.

Untuk pernikahan Muslim WNI dan WNA, dokumen WNA diperiksa sebagai bagian dari pendaftaran nikah di KUA. Sementara itu, untuk perkawinan non-Muslim, instansi pencatatan sipil juga dapat meminta surat izin menikah dari negara atau perwakilan negara pihak WNA.

Namun, bentuk dokumen dan jalur penerbitannya dapat berbeda berdasarkan negara asal WNA. Karena itu, negara kewarganegaraan pasangan harus diketahui terlebih dahulu.

Syarat CNI dan Dokumen WNA yang Perlu Dipersiapkan

CNI tidak berdiri sendiri. Dalam pernikahan campuran, beberapa dokumen WNA perlu diperiksa sebagai satu kesatuan.

• Paspor WNA yang masih berlaku.
• Akta kelahiran atau birth certificate.
• CNI, surat status perkawinan, atau surat tidak ada halangan menikah.
• Data atau identitas kedua orang tua jika dipersyaratkan.
• Akta cerai apabila pernah menikah dan telah bercerai.
• Akta kematian pasangan terdahulu apabila berstatus duda atau janda karena pasangan meninggal.
• Dokumen perubahan nama apabila terdapat perubahan identitas.
• Terjemahan resmi untuk dokumen asing apabila diperlukan.
• Apostille atau pengesahan lain apabila berlaku pada dokumen dan negara penerbitnya.

Selain dokumen WNA, dokumen calon pasangan WNI juga harus diperiksa. Hal ini penting agar nama, tanggal lahir, status perkawinan, agama, dan data keluarga tidak menimbulkan masalah ketika pendaftaran dilakukan.

CNI Diurus di Kedutaan atau Negara Asal?

Jawabannya tidak selalu sama untuk setiap negara.

Sebagian negara dapat memberikan surat keterangan atau layanan terkait status perkawinan melalui kedutaan atau konsulatnya di Indonesia. Namun, negara lain mengharuskan calon pengantin memperoleh dokumen dari instansi berwenang di negara asal.

Jika negara WNA tidak memiliki kedutaan atau kantor perwakilan di Indonesia, dokumen dapat berkaitan dengan otoritas yang berwenang di negara asalnya.

Karena itu, langkah pertama bukan langsung datang ke kedutaan. Sebaiknya periksa terlebih dahulu:

• kewarganegaraan pasangan WNA;
• tempat tinggal WNA saat ini;
• status perkawinan sebelumnya;
• negara yang menerbitkan dokumen sipilnya;
• tempat pernikahan akan dilakukan; dan
• instansi pencatat perkawinan di Indonesia.

Negara Pasangan Tidak Mengeluarkan Dokumen Bernama CNI, Bagaimana?

Ini merupakan salah satu pertanyaan yang sangat sering muncul.

Tidak adanya dokumen bernama “CNI” belum tentu berarti pasangan WNA tidak memiliki dokumen yang dapat digunakan. Bisa jadi negara tersebut menggunakan nama dan format yang berbeda.

Dalam kasus seperti ini, yang perlu diperiksa adalah apakah dokumen tersebut menerangkan status perkawinan dan tidak adanya halangan untuk menikah.

Dokumen24 biasanya menyarankan klien tidak hanya menyampaikan pertanyaan, “Apakah ada CNI?”. Lebih baik kumpulkan terlebih dahulu dokumen status sipil yang tersedia dari negara pasangan.

CNI Sudah Ada tetapi Ditolak KUA atau Dukcapil

Memiliki CNI belum tentu otomatis membuat proses selesai. Penolakan atau permintaan kelengkapan tambahan dapat terjadi karena beberapa sebab.

1. Nama pada CNI berbeda dengan paspor

Perbedaan satu huruf saja dapat menjadi masalah apabila identitas pada dokumen tidak dapat dipastikan sebagai orang yang sama.

Selain itu, beberapa negara menggunakan susunan nama keluarga yang berbeda dengan paspor. Karena itu, perbedaan nama perlu diperiksa apakah hanya masalah transliterasi atau memang terdapat perubahan identitas.

2. Tempat atau tanggal lahir berbeda

Paspor, akta kelahiran, surat status perkawinan, dan CNI sebaiknya memiliki data yang konsisten. Jika tidak, perlu diketahui terlebih dahulu dokumen mana yang menjadi sumber data utama.

3. Dokumen belum diterjemahkan

Dokumen asing tertentu perlu diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh penerjemah resmi sesuai ketentuan yang berlaku. Karena itu, jangan hanya membawa dokumen dalam bahasa negara asal tanpa memeriksa kebutuhan terjemahannya.

4. Dokumen membutuhkan apostille atau pengesahan

Pada negara dan jenis dokumen tertentu, dokumen status perkawinan dapat memerlukan apostille atau bentuk pengesahan yang sesuai.

Namun, jangan menganggap semua CNI wajib diapostille. Kebutuhan tersebut harus diperiksa berdasarkan negara penerbit, otoritas penerbit, dan jalur penggunaan dokumennya.

5. WNA pernah menikah sebelumnya

CNI tidak menghapus kebutuhan untuk membuktikan berakhirnya perkawinan sebelumnya. Jika pernah bercerai, dokumen perceraian perlu diperiksa. Jika pasangan sebelumnya meninggal dunia, akta kematian dapat diperlukan.

CNI untuk WNA yang Pernah Menikah dan Bercerai

Kasus duda atau janda WNA biasanya memerlukan pemeriksaan lebih dalam daripada calon pengantin yang belum pernah menikah.

Pertanyaan utamanya bukan hanya apakah CNI sudah ada. Dokumen perceraian juga harus menunjukkan bahwa perkawinan terdahulu benar-benar telah berakhir menurut hukum yang berlaku.

Masalah sering muncul jika perceraian terjadi di negara berbeda dengan negara kewarganegaraan WNA. Dalam keadaan seperti ini, dokumen perceraian dan status sipil terbaru harus dianalisis secara bersamaan.

Nama di Paspor dan Akta Kelahiran WNA Berbeda

Kasus ini cukup sering terjadi pada pernikahan campuran.

Contohnya, nama pada paspor menggunakan nama setelah menikah. Sementara itu, akta kelahiran masih menggunakan nama lahir. Ada pula negara yang menggunakan middle name, patronymic, atau family name dengan susunan berbeda.

Jangan langsung mengubah salah satu dokumen. Pertama, periksa dulu alasan perbedaannya. Setelah itu baru ditentukan apakah diperlukan dokumen perubahan nama, affidavit, surat keterangan, atau pembetulan dokumen.

CNI, Terjemahan Resmi, dan Apostille: Apa Bedanya?

Tiga istilah ini sering dianggap sama, padahal fungsinya berbeda.

• CNI berkaitan dengan status atau tidak adanya halangan untuk menikah.
• Terjemahan resmi mengubah isi dokumen asing ke Bahasa Indonesia melalui penerjemah yang sesuai ketentuan.
• Apostille berkaitan dengan pengesahan asal suatu dokumen publik untuk digunakan lintas negara pada kondisi yang berlaku.

Dengan demikian, sebuah dokumen bisa membutuhkan terjemahan tetapi tidak selalu membutuhkan langkah lain yang sama. Pemeriksaan harus dilakukan per dokumen.

Berapa Lama Masa Berlaku CNI?

Tidak ada satu jawaban yang aman untuk seluruh negara.

Masa berlaku dapat ditentukan oleh negara atau instansi yang menerbitkan dokumen. Selain itu, instansi tempat perkawinan didaftarkan dapat memperhatikan tanggal penerbitan dokumen tersebut.

Karena itu, sebaiknya jangan mengurus CNI terlalu dini tanpa mengetahui rencana tanggal nikah. Sebaliknya, jangan pula baru mulai mengurus setelah tanggal pernikahan sudah sangat dekat.

Kapan Sebaiknya Mengurus CNI?

Idealnya pemeriksaan dokumen dilakukan sebelum pasangan menentukan jadwal akhir pernikahan.

Urutannya lebih aman seperti berikut:

• periksa dokumen WNI dan WNA;
• pastikan status perkawinan kedua calon;
• identifikasi dokumen CNI atau penggantinya;
• periksa kebutuhan terjemahan dan apostille;
• tentukan jalur KUA atau pencatatan sipil;
• baru susun jadwal pernikahan secara realistis.

CNI untuk Pernikahan Muslim WNI–WNA

Untuk calon pengantin Muslim yang menikah di Indonesia, pencatatan nikah dilakukan melalui KUA sesuai ketentuan pencatatan pernikahan.

Bagi calon pengantin WNA, surat keterangan status atau tidak ada halangan menikah merupakan salah satu dokumen penting yang diperiksa. Selain itu, paspor, akta kelahiran, dan dokumen status perkawinan sebelumnya juga dapat menjadi bagian dari persyaratan.

Karena itu, masalah CNI sebaiknya diselesaikan sebelum pendaftaran nikah mencapai tahap akhir.

Bagaimana dengan Pernikahan Non-Muslim WNI–WNA?

Pada perkawinan non-Muslim, istilah yang digunakan tidak selalu “CNI”. Namun, surat izin menikah atau surat status dari negara atau perwakilan negara WNA tetap dapat menjadi bagian penting dari persyaratan pencatatan perkawinan.

Selain itu, proses juga berkaitan dengan pemberkatan atau perkawinan menurut agama, paspor WNA, identitas pasangan, dan dokumen perceraian atau kematian jika pernah menikah.

Oleh sebab itu, jangan menggunakan daftar persyaratan pernikahan Muslim secara langsung untuk kasus non-Muslim tanpa pemeriksaan.

Sudah Menikah tetapi Dulu Tidak Menggunakan CNI, Apa yang Harus Dilakukan?

Kasus seperti ini tidak dapat dijawab hanya dengan membuat CNI baru.

Pertama, perlu diketahui di mana perkawinan dilakukan. Kemudian perlu diperiksa apakah perkawinan sudah tercatat di negara tempat pernikahan berlangsung dan apakah sudah dilaporkan di Indonesia.

Dokumen perkawinan, paspor, akta kelahiran, KTP, KK, dan dokumen anak jika sudah memiliki anak perlu diperiksa bersama.

Setelah itu baru dapat ditentukan apakah masalahnya berada pada pelaporan perkawinan, pencatatan sipil, dokumen WNA, atau administrasi keluarga setelah menikah.

CNI Bermasalah karena Kedutaan Tidak Ada di Indonesia

Tidak semua negara mempunyai kedutaan atau konsulat yang dapat memberikan layanan terkait perkawinan di Indonesia.

Dalam keadaan seperti ini, jangan mencoba membuat dokumen pengganti sendiri. Perlu diperiksa otoritas mana di negara asal WNA yang berwenang menerbitkan surat status atau surat tidak ada halangan menikah.

Selain itu, kebutuhan apostille, legalisasi, dan terjemahan juga harus diperiksa sebelum dokumen digunakan di Indonesia.

Checklist Sebelum Mengurus CNI

• Negara kewarganegaraan calon pasangan WNA.
• Paspor WNA yang masih berlaku.
• Akta kelahiran WNA.
• Status perkawinan saat ini.
• Dokumen perceraian jika pernah menikah.
• Akta kematian jika pasangan terdahulu meninggal.
• Dokumen perubahan nama jika terdapat perbedaan nama.
• CNI, surat status sipil, atau dokumen sejenis yang sudah dimiliki.
• Rencana agama dan tempat pelaksanaan pernikahan.
• Rencana pencatatan melalui KUA atau Dukcapil.

Bagaimana Dokumen24 Membantu Kasus CNI?

Dokumen24 tidak hanya meminta calon klien mengirim “CNI”. Kami terlebih dahulu melihat keseluruhan kondisi dokumen pernikahan WNI dan WNA.

Pemeriksaan dapat dimulai dari paspor, akta kelahiran, status perkawinan, dokumen perceraian, dokumen dari negara asal, hingga rencana tempat menikah.

Setelah itu, barulah dapat diketahui apakah masalahnya benar-benar berada pada CNI atau justru pada dokumen lain.

Untuk kasus pernikahan campuran yang membutuhkan pemeriksaan lebih luas, Anda juga dapat melihat layanan Biro Jasa Pernikahan Campuran WNI & WNA Dokumen24.

FAQ CNI untuk Menikah dengan WNA

Apakah semua WNA harus memiliki dokumen bernama CNI?

Tidak selalu dengan nama CNI. Beberapa negara menggunakan nama dokumen yang berbeda. Yang perlu diperiksa adalah fungsi dokumen tersebut dan persyaratan instansi pencatat perkawinan.

Apakah CNI bisa dibuat di Indonesia?

Tergantung negara kewarganegaraan WNA. Sebagian negara dapat memberikan layanan melalui kedutaan atau konsulat. Negara lain mengharuskan dokumen diterbitkan oleh otoritas di negara asal.

Apakah CNI harus diterjemahkan?

Dokumen asing dapat memerlukan terjemahan resmi ke Bahasa Indonesia sesuai ketentuan yang berlaku dan bahasa dokumennya. Karena itu, periksa kebutuhan terjemahan sebelum dokumen digunakan.

Apakah CNI wajib apostille?

Tidak dapat disamaratakan. Apostille bergantung pada negara, jenis dokumen, otoritas penerbit, dan jalur penggunaan dokumen tersebut di Indonesia.

Bagaimana jika nama di CNI berbeda dengan paspor?

Jangan langsung mengajukan dokumen. Periksa lebih dahulu penyebab perbedaannya. Bisa jadi karena transliterasi, perubahan nama, nama setelah menikah, atau kesalahan data.

Apakah pernah bercerai memengaruhi pengurusan CNI?

Ya. Dokumen perceraian atau dokumen yang membuktikan berakhirnya perkawinan sebelumnya biasanya perlu diperiksa bersama dokumen status perkawinan terbaru.

Apakah Dokumen24 menerbitkan CNI?

Tidak. Dokumen24 bukan kedutaan, instansi pemerintah, atau penerbit CNI. Dokumen24 memberikan konsultasi, pemeriksaan dokumen, dan pendampingan administrasi sesuai kebutuhan kasus.

Dokumen24 bukan instansi pemerintah dan tidak menerbitkan dokumen resmi. Dokumen resmi tetap diterbitkan oleh instansi, perwakilan negara, atau lembaga berwenang sesuai ketentuan yang berlaku.